Hinweis für euch (vor dem Livegang beachten): Dies ist eine Vorlage auf Basis der aktuellen DSGVO-Grundpflichten, keine individuelle Rechtsberatung. Bitte mit euren echten Firmendaten ([Platzhalter]) füllen und im Zweifel von einem Anwalt oder Datenschutzbeauftragten gegenprüfen lassen — insbesondere, falls ihr später weitere Dienste (Analytics, Werbe-Tracking, Newsletter) einbindet, da dann zusätzliche Pflichten (z. B. Cookie-Consent-Banner) hinzukommen.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag technisch notwendige Daten (siehe Server-Log-Files unten). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Server-Log-Files

Beim Besuch dieser Website erhebt der Hosting-Provider automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und regelmäßig automatisch gelöscht.

4. Cookies (Session-Cookie für den Login)

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (PHPSESSID), das beim Einloggen im Kundenportal gesetzt wird, um Sie während Ihres Besuchs angemeldet zu halten. Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers oder beim Abmelden automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen als Kunde). Für dieses rein technisch notwendige Cookie ist keine Einwilligung über einen Cookie-Banner erforderlich.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kundenportal / Login

Für den Zugang zum Kundenportal speichern wir Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und ein sicher gehashtes Passwort (nicht im Klartext). Diese Daten werden zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald das Kundenverhältnis beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde [eures Bundeslandes].

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung ändert, z. B. beim Hinzufügen neuer Funktionen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

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